Por que automatizar a gestão de locação?
Administrar imóveis locados envolve uma cadeia complexa de processos: contratos com datas de reajuste, cobranças mensais, repasses a proprietários, controle de inadimplência e obrigações fiscais como a DIMOB. Quando esses processos são manuais, o risco de erro aumenta, o tempo da equipe é consumido por tarefas repetitivas e a experiência do locatário e do proprietário sofre.
O módulo de Gestão de Locação do Imobase foi criado para resolver exatamente esses desafios. Ele centraliza toda a operação de locação em uma plataforma inteligente, com automações que reduzem o trabalho operacional e garantem precisão nos cálculos financeiros.
Funcionalidades da Gestão de Locação
Carteira de Locação
Gerencie todos os contratos ativos em um painel organizado. Visualize vencimentos, reajustes programados, status de pagamento e dados do locatário e do proprietário. Filtros avançados permitem segmentar a carteira por região, valor, status e administrador responsável.
Financeiro Integrado
Controle o caixa da imobiliária com lançamentos automáticos de receitas e despesas vinculados aos contratos de locação. Acompanhe contas a pagar e a receber, concilie extratos bancários e tenha uma visão consolidada da saúde financeira da operação em tempo real.
DIMOB Automatizada
Gere a Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB) de forma automática, com base nos dados já registrados no sistema. Elimine o preenchimento manual, reduza o risco de inconsistências e cumpra as obrigações fiscais junto à Receita Federal sem complicações.
Geração de Boletos
Emita boletos bancários registrados diretamente pelo sistema, com integração aos principais bancos do mercado. Configure o envio automático por e-mail e WhatsApp, acompanhe a compensação em tempo real e reduza a inadimplência com lembretes automáticos de vencimento.
Repasses Automáticos
Calcule e execute os repasses aos proprietários de forma automática, descontando taxas de administração, seguros, impostos e eventuais despesas do imóvel. O proprietário recebe um demonstrativo detalhado, garantindo transparência e confiança na relação com a imobiliária.
Controle de Inadimplência
Monitore atrasos em tempo real com alertas automáticos. Configure réguas de cobrança com mensagens progressivas por e-mail e WhatsApp, aplique multas e juros conforme o contrato e acompanhe as ações de cobrança realizadas para cada locatário inadimplente.
Fluxo completo da administração de aluguéis
O Imobase organiza todo o ciclo de vida do contrato de locação. Desde o cadastro do imóvel disponível para aluguel, passando pela análise de crédito do futuro locatário, geração do contrato, emissão mensal de cobranças, controle de manutenções, cálculo de reajustes até a rescisão e vistoria de saída — cada etapa é registrada e acompanhada dentro do sistema.
Os reajustes são aplicados automaticamente conforme o índice contratual (IGP-M, IPCA ou valor fixo), e o sistema notifica a equipe e o locatário com antecedência. Renovações contratuais também podem ser gerenciadas com alertas programados, evitando contratos vencidos sem formalização.
Relatórios e visão gerencial
Acompanhe a rentabilidade da carteira de locação, a taxa de vacância dos imóveis administrados, o tempo médio de locação e a evolução da inadimplência ao longo dos meses. Relatórios financeiros detalhados ajudam o gestor a identificar oportunidades de melhoria e a tomar decisões baseadas em dados concretos.
Demonstrativos de repasse, recibos de pagamento e extratos podem ser enviados automaticamente aos proprietários e locatários, reduzindo o volume de solicitações ao setor administrativo.
